Všeobecné podmínky a informace
Výstavní plocha:
Výstavní plocha je zajištěna ve společenském a výstavním centru IDEON v Pardubicích.
Víceúčelový sál:
šířka 22 m, délka 41,5 m, výška 8 m, výstavní plocha 900 m2, zatížení 500 kg na 1 m2, podlahová krytina koberec, rozvod přípojek elektřiny 230 V a 400 V, vody, odpadu i telefonu.
Předsálí č. 3:
šířka 12 m, délka 19 m, výška 3 m, výstavní plocha 230 m2, podlahová krytina koberec, zatížení bez omezení, rozvod přípojek elektřiny 230 V a 400 V, vody, odpadu i telefonu.
Předsálí č. 4:
výstavní plocha 300 m2, ostatní údaje jsou totožné s předsálím č. 3.
Salónek:
přednášky, promítání, doprovodné akce - celkem asi 30 míst
Výstavní prostory jsou centrálně osvětleny. Objekt je vybaven centrálním amplionovým rozvodem. V objektu jsou dva nákladní výtahy: jeden výtah o rozměru 250 x 553 x 250 cm a nosnosti 3500 kg, druhý výtah je o rozměru 105 x 175 x 198 cm o nosnosti 500 kg. Parkoviště pro vystavovatele i návštěvníky (šířka 26 m, délka 52 m, kapacita 60 osobních automobilů) je v bezprostřední blízkosti IDEONu. V návaznosti na výstavní prostory je umístěno rychlé občerstvení a bar.
Pořadatel dále zajišťuje zdravotnickou službu, požární dozor, centrální osvětlení, běžný úklid, v době akce i po akci, pořadatelskou službu, noční ostrahu PCO, reklamu a propagaci akce.
Společenské a kuturní akce
Příjemné prostředí IDEONU je využíváno pro konání výstav a veletrhů, konferenčních, kulturních i společenských akcí, jakými jsou například koncerty, plesy, divadelní představení. obchodní a kontraktační jednání. Pro tyto účely jsou v objektu k dispozici velký sál, malé sály, salonek a galerie s maximalní využitelnou výstavní plochou 1750 m2.
Celková úroveň i prostředí výstavního a společenského centra zaručují široké spektrum kvalitních služeb pro pořádání jakékoliv kulturní či společenské akce.
Kapacita:
plesy 750 osob, konference 500 osob, koncert 900 osob.
Doprava:
Dopravu exponátů event. vlastních stánků zajišťuje vystavovatel.
Ubytování:
Ubytování si zajišťuje vystavovatel.
Možnosti ubytování:
1. Parkhotel LABE tel. 466 717 111
2. Hotel SYNTHESIA tel. 466 435 020
3. Hotel SPORT tel. 466 512 221
4. Penzion D tel. 466 401 401
5. Hotel KRISTL, s r. o. tel. 466 612 511
6. Penzion U Kohoutků tel. 466 265 059
7. Hotel Štika tel. 466 052 100
8. Hotel energetiky tel. 466 613 668
9. Penzion Atrium tel. 777 799 009
10. Penzion NAP tel. 466 512 650
11. Hotel EURO
Pojištění:
Pořadatel neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za strátu, zničení či jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku. Veškeré materiály i exponáty musí být pojištěny proti ztrátám a veškerým rizikům.
Vystavovatel k tomuto účelu uzavře pojištění.
Platby:
Závazně objednaná výstavní plocha, vybavení stánků a služby jsou splatné na základě faktury. Bez předem uhrazené faktury a dokladu o úhdradě nebude vystavovateli povolena účast.
Nejmenší objednaná plocha je 2 m2. O úmístění expozice rozhoduje pořadatel výstavy.
Dodatečné dovybavení a služby objednané na místě výstavy budou hrazeny v hotovosti pořadateli výstavy.
Podmínky při zrušení akce:
Podepsaná přihláška zaslaná na adresu pořadatele je pro vystavovatele závazná. Stornuje-li vystavovatel účast, uhradí 50% z celkové vyfakturované částky a další případné výdaje.